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Les missions de l'OGES

L’OGES a, comme principales missions, le suivi administratif, le suivi financier et social, le suivi pédagogique ainsi que l'établissement de partenariats dans le domaine de l’enseignement supérieur.



Le suivi administratif

Informer les étudiants et stagiaires congolais sur les démarches  administratives à suivre dans le cadre de leur séjour d’études/formation dans leurs pays respectifs d’accueil.

 

  • Procédures pour l’obtention ou le renouvellement des titres de séjour ;

  • Procédures en cas de besoin éventuel d’utilisation dans le pays d'accueil de son permis de conduire, obtenu dans le pays d’origine;

  • Procédures pour l’inscription dans les établissements d’enseignement supérieur du pays d’accueil ;

  • Fournir les attestations de bourse et de prise en charge aux étudiants boursiers dans le cadre de leurs démarches de demande ou de renouvellement des titres de séjour dans les pays d’accueil ;

  • etc.

 

 Gestion de l’intendance de l’OGES :

 

  • Organisation des services de l’OGES;

  • Paiement des factures relatives au fonctionnement de l’OGES (électricité, eau, téléphone, Internet, etc.).

  • etc.
Aider les étudiants dans les démarches relatives à leur fin de séjour dans leurs pays d’accueil et au retour dans le pays d’origine (Congo).

Le suivi financier et social

 

Suivi financier : à sa création, l’OGES assurait le paiement des bourses des étudiants congolais dans leurs pays d’accueil. Cette tâche est aujourd’hui assurée par la Paierie du Congo près l’Ambassade du Congo en France (Paris). L'OGES assure ainsi un suivi financier qui consiste à :

  • Sensibiliser les étudiants sur les bourses d’études supérieures du Gouvernement congolais ;

  • Recevoir et examiner en amont les dossiers de demande de bourse, avant de les soumettre à la Sous-commission « Bourses » de la Commission nationale des Ressources Humaines ;

  • Publier les résultats d’attribution et de renouvellement de bourse ;

  • Recevoir et transmettre les informations relatives au paiement des bourses au service de paiement : relevés d’identité bancaire, etc. ;

  • Suivre le paiement des bourses et établir des statistiques ;

  • Possibilité de suspendre le versement de la bourse à un étudiant (en cas de non-respect, par celui-ci, des conditions requises pour continuer à bénéficier du versement de la bourse) ;

  • Gérer le budget de fonctionnement de l’OGES.

 

 

Le suivi social consiste en plusieurs tâches :

 
  • Établir des partenariats avec les structures publiques et privées des pays d’accueil, spécialisées dans le logement étudiant (cas du CROUS en France, des Résidences « Estudines », etc.) ;

  • Aider ou assister les étudiants dans leurs démarches de recherche de logement, dans leurs pays d’accueil, dans le cadre de leurs séjours d’étude ou de formation ;

  • Informer et orienter les étudiants et stagiaires sur les prérequis et démarches d’affiliation à la sécurité sociale et aux mutuelles étudiantes de santé dans leurs pays d’accueil ;

  • Assister les étudiants et stagiaires en cas de maladie ou de toute autre situation qui pourrait se poser à eux durant leurs séjours d’études ou de formation dans les pays d’accueil.



Le suivi pédagogique

 

Le suivi pédagogique consiste à :

 
  • Suivre la formation des étudiants et stagiaires boursiers et non boursiers, en échangeant avec eux sur leur formation, les opportunités d’emploi au Congo et les possibilités de réorientation ;

  • Cartographier les formations suivies par les étudiants  dans les établissements d’enseignement supérieur de l’Europe occidentale et de l’Amérique du Nord ;

  • Mettre à disposition des autorités congolaises des statistiques sur les étudiants congolais, pour fournir des données statistiques au Gouvernement congolais dans sa démarche de planification du développement du Congo (gestion RH, etc.) ;

  • Orienter les étudiants  en fonction des besoins en Ressources humaines du Congo dans les court, moyen et long termes, et leur permettre de faire un choix de filière approprié en fonction des besoins du Congo, en évitant ainsi des voies déjà encombrées.

 

Assistance pour les stages

 

L'OGES accompagne les étudiants et stagiaires dans leur recherche de stages par un ensemble d'actions comme :

 
  • Assister les étudiants  dans la recherche de stages (stage de validation de formation, stage de fin de cursus, stage libre pour se familiariser avec le monde de l’entreprise) ;

  • Échanger avec les entreprises (dans les pays de la juridiction OGES, au Congo, etc.) sur les opportunités de stages pour les étudiants ;

  • Établir des statistiques sur les offres de stages proposées et pourvues par les étudiants congolais dans différentes entreprises ;

  • Présenter des statistiques sur le volet « Formation » (Stages) de la juridiction OGES aux autorités congolaises (Ambassadeur du Congo en France, ministre de l’Enseignement Supérieur).


Partenariats dans l'enseignement supérieur

 

L'OGES établit aussi des partenariats entre les établissements d’enseignement supérieur des pays d’Europe occidentale et d’Amérique du Nord et les établissements d’enseignement supérieur de la République du Congo, notamment l’Université Marien NGOUABI. Ces partenariats visent à favoriser :

  • Les échanges d’enseignants ;

  • La codirection de thèses ;

  • La coopération dans le domaine de la recherche (publication d’articles, etc.) ;

  • Les échanges d’étudiants dans des filières stratégiques pour le Congo.




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